Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

ПОШАГОВЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Шаг 1. Заключить договор, дополнительное соглашение, спецификацию или получить счет от поставщика/подрядчика на поставку различных товарно-материальных ценностей (готовую продукцию, товары, сырье), оказание услуг (посреднические, арендные, коммунальные) и выполнение работ (строительные, ремонтные). В соответствии со ст. 432 ГК РФ, договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Шаг 2. Проверить существенные условия договора:

• номер и дата заключения договора;
• предмет и срок действия договора;
• цена товара и НДС, общая сумма и валюта договора;
• количество и качество товара;
• срок и дата поставки, условия и валюта платежа;
• базисные условия поставки;
• переход права собственности на товары (варианты: после его доставки на склад покупателя; в момент его оплаты; на дату оформления таможенной декларации);
• санкции и рекламации (штрафы, претензии);
• юридические адреса и подписи сторон.

Шаг 3. Получить от поставщика первичные документы и оприходовать товар, работу (услугу).
Шаг 4. Оплатить в наличной форме в пределах 100000 руб. в рамках одного договора или в безналичной форме без ограничения платежа.
Шаг 5. Заполнить один раз в год акты инвентаризации расчетов с поставщиками/подрядчиками.
Шаг 6. Получить акт сверки расчетов с поставщиком в конце месяца, квартала или года.
Шаг 7. Подшить в папку «ДОГОВОРА - ВХОДЯЩИЕ» и «АКТЫ СВЕРКИ».