ПОШАГОВЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Шаг 1. Заключить договор, дополнительное соглашение, спецификацию или получить счет от поставщика/подрядчика на поставку различных товарно-материальных ценностей (готовую продукцию, товары, сырье), оказание услуг (посреднические, арендные, коммунальные) и выполнение работ (строительные, ремонтные). В соответствии со ст. 432 ГК РФ, договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Шаг 2. Проверить существенные условия договора:
- номер и дата заключения договора;
- предмет и срок действия договора;
- цена товара и НДС, общая сумма и валюта договора;
- количество и качество товара;
- срок и дата поставки, условия и валюта платежа;
- базисные условия поставки;
- переход права собственности на товары (варианты: после его доставки на склад покупателя; в момент его оплаты; на дату оформления таможенной декларации);
- санкции и рекламации (штрафы, претензии);
- юридические адреса и подписи сторон.
Шаг 3. Получить от поставщика первичные документы и оприходовать товар, работу (услугу).
Шаг 4. Оплатить в наличной форме в пределах 100000 руб. в рамках одного договора или в безналичной форме без ограничения платежа.
Шаг 5. Заполнить один раз в год акты инвентаризации
расчетов с
поставщиками/подрядчиками.Шаг 6. Получить акт сверки расчетов с поставщиком в конце месяца, квартала или года.
Шаг 7. Подшить в папку «ДОГОВОРА - ВХОДЯЩИЕ» и «АКТЫ СВЕРКИ».
Дата редакции: 19.02.2024г.