Шаг 1. Заключить договор, дополнительное соглашение, спецификацию или получить счет от поставщика/подрядчика на поставку различных товарно-материальных ценностей (готовую продукцию, товары, сырье), оказание услуг (посреднические, арендные, коммунальные) и выполнение работ (строительные, ремонтные). В соответствии со ст. 432 ГК РФ, договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Шаг 2. Проверить существенные условия договора:
номер и дата заключения договора;
предмет и срок действия договора;
цена товара и НДС, общая сумма и валюта договора;
количество и качество товара;
срок и дата поставки, условия и валюта платежа;
базисные условия поставки;
переход права собственности на товары (варианты:после его доставки на склад покупателя; в момент его оплаты; на дату оформления таможенной декларации);
санкции и рекламации (штрафы, претензии);
юридические адреса и подписи сторон.
Шаг 3. Получить от поставщика первичные документы и оприходовать товар, работу (услугу). Шаг 4.Оплатить в наличной форме в пределах 100000 руб. в рамках одного договора или в безналичной форме без ограничения платежа. Шаг 5.Заполнить один раз в год акты инвентаризации расчетов с поставщиками/подрядчиками. Шаг 6.Получить акт сверки расчетов с поставщиком в конце месяца, квартала или года. Шаг 7. Подшить в папку «ДОГОВОРА - ВХОДЯЩИЕ» и «АКТЫ СВЕРКИ».