Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

ПОШАГОВЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Шаг 1. Заключить договор, дополнительное соглашение, спецификацию или получить (выставить) счёт с покупателем/заказчиком на поставку различных товарно-материальных ценностей (готовая продукция, товары, сырьё), оказание услуг (посреднические, арендные, коммунальные), выполнение работ (строительные, ремонтные). В соответствии со ст. 432 ГК РФ, договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Шаг 2. Проверить существенные условия договора:

• номер и дата заключения договора;
• предмет и срок действия договора;
• цена товара и НДС, общая сумма и валюта договора;
• количество и качество товара;
• срок и дата поставки, условия и валюта платежа;
• базисные условия поставки;
• переход права собственности на товары (варианты: после его доставки на склад покупателя; в момент его оплаты; на дату оформления таможенной декларации);
• санкции и рекламации (штрафы, претензии);
• юридические адреса и подписи сторон.

Шаг 3. Отгрузить (оказать) покупателю товары работы услуги и отразить реализацию.
Шаг 4. Получить оплату в наличной в пределах 100 000 руб. в рамках одного договора или в безналичной форме без ограничения суммы оплаты.
Шаг 5. Заполнить один раз в год акты инвентаризации расчетов с покупателями/заказчиками.
Шаг 6. Получить акт сверки расчетов с покупателем в конце месяца, квартала или года.
Шаг 7. Подшить в папку «ДОГОВОРА - ИСХОДЯЩИЕ» и «АКТЫ СВЕРКИ».